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Cinco dicas para usar melhor o PowerPoint no Mac

_{Ter, 25 Ago - 06h41}

Popular no mundo dos PCs, o PowerPoint, da Microsoft, também está disponível para Macs, no pacote Office. Para quem ainda não conhece, sua função é criar apresentações em slides de projetos. Graças à  recente atualização do Office 2008 Service Pack 2 , novos recursos foram incorporados, tornando o aplicativo mais útil.

Depois do sucesso de cinco dicas para Word , os editores da Macworld dos Estados Unidos oferecem cinco truques úteis para que suas apresentações fiquem cada vez melhores no PowerPoint.

1- Escreva no Word

Antes de começar a brincar com o layout, transições de slides e efeitos de animação, organize o conteúdo da apresentação em uma página do Word. Crie um documento em branco e altere a visualização do conteúdo por tópicos. Para isso, clique no menu Exibir, Outline.

Escreva a sua apresentação como se estivesse digitando os tópicos no PowerPoint. Separe o conteúdo por níveis e o Word aplicará automaticamente os números de título para cada segmento de texto. Quando você precisar inserir as informações em um novo slide, pressione Enter. Apertando as teclas Shift+Tab, você irá alterar o nível em que os dados serão inseridos.

Quando estiver pronto, clique no menu Arquivo, vá em Enviar para e escolha PowerPoint. Agora é a hora de começar a formatação do design. Clique no menu Formatar, em seguida escolha Design do slide e use sua criatividade para deixar a apresentação bonita.

2- Faça objetos voarem

O Service Pack 2 do Office 2008 adicionou o recurso de criar traçados personalizados e fazer com que objetos se movimentem sobre ele. A imagem abaixo mostra um exemplo dessa animação com um avião sendo ligado por uma linha entre um ponto inicial e outro  final.

Início do trajeto é indicado por uma seta verde e termina na seta vermelha

Para fazer o mesmo, selecione algum objeto e clique na aba Personalizar Animação na paleta de formatação. Clique em Adicionar efeito e escolha a trajetória de animação que mais lhe agrada. Na opção Rabisco, é o usuário que desenha o trajeto que o objeto irá percorrer. Quando a apresentação for iniciada, o objeto se moverá automaticamente.

Quer mudar o caminho? Clique com o botão direito do mouse sobre o trajeto e selecione Editar pontos. Guias de movimento aparecerão no decorrer da linha para alterar a trajetória. Depois de feitas as modificações, o Power Point deixa que você controle a duração da animação, bem como o instante em que ela irá começar.

3- Faça diagramas

Com o recurso SmartArt do Power Point, nunca foi tão fácil converter seu texto em diagramas. Para criar um a partir do zero, clique no menu Inserir e em seguida vá em Gráfico SmartArt. Escolha o estilo que mais lhe agrada e digite as informações nos gráficos.

O recurso de diagramas SmartArt pode ser personalizado e deixar sua apresentação com um visual bacana

Também é possível converter seu texto pronto em um diagrama. Para isso, selecione o conteúdo que deseja converter e escolha a opção que preferida nos modelos dos Gráficos SmartArt.

4- Controle de animação

Há momentos na apresentação em que o foco do público deve se voltar para um determinado ponto. São várias formas que o Power Point oferece para você fazer isso. Durante a apresentação, experimente pressionar a tecla B para escurecer a tela ou a letra W para clareá-la. Pressionando novamente a tecla, a apresentação voltará ao normal.

Se houver a necessidade de apontar para algo na apresentação, você pode usar um apontador de laser ou, se preferir, baixar o software gratuito OmniDazzle . Com ele você pode clarear pontos da tela, fazer anotações ou mesmo ampliações.

O programa OmniDazzle oferece várias opções que ajudam na hora da apresentação

Outra opção para chamar a atenção do público na apresentação é usar o Apple Remote. Mas certifique-se que nenhum espertinho estará com um dispositivo semelhante durante a apresentação. Aproxime o controle do sensor infravermelho do Mac em uma distância de quatro centímetros e pressione e segure os botões Menu e Next/Fast-forward por cinco segundos para "pareá-lo" com o Mac.

5- Esteja sempre pronto para apresentar

Tenha sua apresentação disponível a qualquer momento. Quando finalizar o projeto, faça uma cópia dos slides para o iPhoto. Dessa forma, você poderá ter as imagens à disposição em qualquer lugar com um iPhone ou iPod touch.

Clique no menu Arquivo, Enviar para e escolha iPhoto. Digite um nome para o álbum de fotos e marque para que as imagens sejam salvas no formato JPEG ou PNG. Não esqueça de sincronizar o álbum com o aparelho.

Para evitar problemas, tenha o arquivo também em algum site de apresentação de slides. O SlideShare é um boa opção. O serviço é gratuito e a apresentação é convertida no formato Flash. Outro recurso permite que usuários divulguem seu trabalho incorporando-o em seus próprios sites.

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